Vine, gestión de cursos para tu organización.
Simplifica la administración, inscripción y seguimiento de capacitaciones corporativas. Trazabilidad y orden para RR. HH. y prevención.
Evidencia por trabajador: asistencia, evaluación y certificado en un solo lugar.
La formación corporativa no puede depender de planillas
La mayoría de empresas gestiona cursos obligatorios con herramientas que nunca fueron diseñadas para ese fin. El costo: horas de RRHH perdidas y evidencia incompleta.
Planillas Excel dispersas por área
RRHH, prevención y cada gerencia mantiene su propia hoja. Sin fuente única ni consolidación posible entre filiales.
Recordatorios enviados por correo
Inscripciones, avisos y certificados viajan en cadenas de mail que nadie puede auditar a posteriori.
Respaldos en carpetas compartidas
Listas de asistencia y certificados viven en drives dependientes de quién los subió y cuándo.
Operación trazable y centralizada
| Con Vine | Qué hace |
|---|---|
| Un sistema único para toda la empresa | Catálogo de cursos, nóminas, asistencia y resultados consolidados en una sola plataforma corporativa. |
| Flujos e inscripción automatizados | Asignación masiva, recordatorios y seguimiento sin intervención manual del equipo de RRHH. |
| Trazabilidad por persona, curso y unidad | Dashboards en tiempo real de completitud, pendientes y vencimientos por trabajador, área y sede. |
| Registros por trabajador | Cuando SEREMI o SUSESO piden registros, la evidencia por trabajador ya está ordenada. |
Qué incluye
- Creación y gestión de cursos corporativos: define cursos, contenidos, fechas y requisitos desde una sola plataforma centralizada.
- Inscripción simple de trabajadores: asigna participantes de forma masiva o individual, con notificaciones automáticas.
- Seguimiento de participación y completitud: visualiza en tiempo real quién completó, quién está pendiente y quién no asistió.
- Registro de asistencia con acta firmable: registra la asistencia de cada capacitación y descarga un PDF nominativo listo para que los participantes lo firmen.
- Capacitaciones ODI, EPP, emergencias, Ley Karin y riesgos psicosociales, con evaluación y vencimiento.
- Carpeta por persona: capacitaciones.
- Recordatorios y flujos automáticos: avisos programados a participantes y supervisores para evitar vencimientos y reducir morosidad.
- Alertas: semáforo por trabajador y por cargo; aviso a jefatura antes de que algo venza.
- Panel ejecutivo de cumplimiento: indicadores consolidados por empresa, gerencia y periodo para reportar a comités y directorios.
- Exportación: carpeta completa en PDF.
Cómo funciona
Crea tu cuenta
y carga la nómina desde Excel.
Asigna capacitaciones
por cargo y deja que las alertas trabajen.
Exporta
cuando alguien lo pida.
Para quién
Áreas de RRHH corporativo que gestionan el plan de capacitación anual, departamentos de prevención de riesgos que necesitan que las capacitaciones obligatorias se realicen en plazo y con respaldo documental, y empresas con requisitos de capacitación obligatoria de normativas sectoriales u organismos fiscalizadores.
Preguntas frecuentes
¿Qué evidencia queda por trabajador?
Cada asistencia, evaluación y certificado queda documentado y disponible por trabajador, curso y área. La asistencia de cada capacitación se registra con acta firmable: un PDF nominativo listo para que los participantes lo firmen.
¿Cómo se controlan los vencimientos?
Vine muestra en tiempo real completitud, pendientes y vencimientos por trabajador, área y sede, y envía avisos programados a participantes y supervisores para evitar vencimientos y reducir morosidad, sin intervención manual del equipo de RRHH.
¿Qué reportes puedo exportar?
Evidencia por trabajador ordenada para responder a SEREMI, SUSESO o auditorías internas, sin rearmar carpetas, y un panel ejecutivo de cumplimiento con indicadores consolidados por empresa, gerencia y periodo para reportar a comités y directorios.
¿Quién administra la cuenta?
RRHH o prevención de riesgos: crean los cursos con sus contenidos, fechas y requisitos, inscriben a los trabajadores de forma individual o masiva y hacen el seguimiento. Los participantes y supervisores reciben las notificaciones automáticas.
Continuidad
asegurar que cada acción tenga seguimiento.
Cada acción relevante tiene una siguiente acción definida. Existen alertas, responsables, plazos y mecanismos de escalamiento. La gestión sobrevive a vacaciones, rotación y cambios de prioridad.
Conocer el Estándar VitamEl Estándar Vitam es un marco de mejora propio; no reemplaza exigencias legales ni constituye una certificación regulatoria.
¿Listo para ordenar la formación de tu empresa?
Agenda una demo con nuestro equipo y descubre cómo Vine puede centralizar, trazar y simplificar toda la gestión de capacitaciones corporativas de tu organización.