¿Dónde están hoy los datos de salud de tus trabajadores?
Resultados de exámenes en el correo del prevencionista, certificados en carpetas de RR. HH., el cuaderno de la sala, el Excel de vigencias. Desde el 1 de diciembre de 2026 todo eso es dato sensible bajo la Ley 21.719, y tu empresa es la responsable. Te ayudamos a saber qué tienes, dónde está y qué hacer.
Registro de actividades de tratamiento y hoja de ruta 30/60/90, validados legalmente.
Ley 21.719: plena vigencia el 1 de diciembre de 2026 (faltan 84 días).
El consultor de datos no conoce la salud laboral. La mutual no asesora en esto.
La Ley 21.719 crea una Agencia de Protección de Datos con poder para fiscalizar y sancionar, exige un registro de actividades de tratamiento, consentimiento reforzado para datos de salud, canal para derechos de las personas y, si tratas datos sensibles a gran escala, evaluación de impacto y delegado de protección de datos.
Los datos de salud laboral son los más dispersos de la empresa: pasan por la mutual, centros médicos, la sala de primeros auxilios, plataformas psicosociales y RR. HH. Nadie tiene el mapa completo.
Sin inventario
No se sabe qué datos de salud existen ni quién accede.
Sin contratos
Mutual, centros y proveedores tratan datos sin cláusulas de encargo.
Sin canal
Un trabajador pide su información y nadie sabe cómo responder en plazo.
Un inventario hecho por quienes operan esos datos todos los días.
Vitam hace vigilancia médica, opera salas y desarrolla software de salud ocupacional. Conocemos cada flujo de dato de salud laboral porque lo ejecutamos. Con un partner legal validamos lo jurídico; nosotros aportamos el mapa real.
Mapeo
Entrevistas por área y observación de dónde vive cada dato. Sin copiar información personal.
Registro de actividades de tratamiento
Un RAT completo de salud laboral, validado legalmente.
Semáforo de brechas
Acceso, retención, información al trabajador, contratos, seguridad, derechos ARCO.
Hoja de ruta 30/60/90
Con plantillas listas: aviso de privacidad, cláusula de encargo para proveedores, política de retención, procedimiento ARCO.
Taller de cierre
Con RR. HH., prevención, TI y gerencia.
Después: revisión anual del inventario, y si decides digitalizar, opciones técnicas con alternativas declaradas, incluida la nuestra.
¿Dónde están hoy los datos de salud de tus trabajadores?
Diez preguntas. Resultado inmediato. No pedimos datos de trabajadores.
- ¿Dónde se guardan los resultados de exámenes ocupacionales?
- ¿Quién puede abrir un resultado o certificado individual?
- ¿Existe un inventario de los datos de salud que la empresa trata y de dónde están?
- ¿Los trabajadores fueron informados de qué datos de salud se tratan, para qué y por cuánto tiempo?
- ¿Cuánto tiempo se conservan esos datos y quién decide cuándo se eliminan?
- ¿Tienen contrato o cláusula de tratamiento de datos con el centro médico, la mutualidad y otros proveedores que reciben datos de salud?
- Si un trabajador pide copia de su información de salud o su eliminación, ¿saben cómo responder y en qué plazo?
- ¿Los resultados del cuestionario psicosocial (CEAL-SM) y de la sala de primeros auxilios están incluidos en la gestión de datos?
- ¿Hay una persona responsable de la protección de datos en la empresa?
- ¿Saben qué harían ante una filtración de datos de salud?
Para quién
Empresas de 50 a 1.000 trabajadores con vigilancia médica activa, sala de primeros auxilios, aplicación de CEAL-SM o exigencias de cumplimiento de sus propios clientes.
Preguntas frecuentes
¿Esto es asesoría legal?
No. Entregamos el inventario, el RAT y la hoja de ruta; la validación jurídica la hace un estudio de abogados aliado. Vitam no emite dictámenes legales.
¿Van a ver los datos de mis trabajadores?
No. Trabajamos con la estructura de los datos y muestras anonimizadas. Nunca copiamos información personal real.
¿Vitam recomienda su propio software?
Puede ser una de las opciones. Siempre entregamos alternativas y lo declaramos.
¿Sirve si ya pasó el 1 de diciembre?
Sí. La fiscalización es progresiva y el inventario es el primer paso de cualquier adecuación.
¿Qué pasa si detectan una brecha grave durante el proyecto?
Te avisamos de inmediato, por escrito, sin esperar al informe final.
Visibilidad
saber qué ocurre y dónde están las brechas.
La organización conoce su población, riesgos, exposiciones, programas, obligaciones, acciones y estado actual. No depende de búsquedas manuales para comprender la situación.
Conocer el Estándar VitamEl Estándar Vitam es un marco de mejora propio; no reemplaza exigencias legales ni constituye una certificación regulatoria.